Эффективное собрание или трата времени?

Каждое собрание — это инвестиция. Время умноженное на количество участников равно десятки человеко-часов. Этот чек-лист помогает сделать так, чтобы эта инвестиция окупалась.

До встречи
☐ Я понимаю, зачем нужна эта встреча и могу сформулировать цель одним предложением
☐ Я отправил повестку заранее: темы, роли, что нужно подготовить
☐ Я подумал, кого действительно стоит звать, а кого — нет
☐ Я запланировал нужное время и формат: онлайн или оффлайн, 15 минут или час
☐ Я определил, какие решения или результаты должны быть на выходе

Во время встречи
☐ Я начинаю вовремя, не жду «ещё пару минут»
☐ Я проговариваю цель и тайминг в начале
☐ Я не веду монолог, а модерирую разговор — чтобы был вклад от всех
☐ Я отслеживаю фокус: мы обсуждаем то, ради чего собрались
☐ Я фиксирую итоги по ходу, а не «в конце как-нибудь запишу»

После встречи
☐ Я отправляю резюме или протокол: кто, что, к какому сроку
☐ Я обозначаю, что дальше и кто ответственный
☐ Я проверяю: действительно ли встреча продвинула нас вперёд?
☐ Я прошу обратную связь, если встреча была важной или новой по формату
☐ Я анализирую: можно ли было решить это без собрания

Самооценка
14–15 галочек — ты проводишь встречи, которые вдохновляют, фокусируют и продвигают.
10–13 — база есть, но теряется эффективность. Обрати внимание на западающие элементы.
7–9 — встречи скорее привычка, чем инструмент. Возьми 1-2 пункта и начни с них.
6 и менее — команда тратит время, не получая результата. Пора пересобирать формат встреч.

Совет от Академии лидеров:
На программах мы часто разбираем встречи как инструмент лидерства:
Ты не просто координируешь, а создаёшь пространство для осмысленных решений
Ты задаёшь темп, ритм, культуру общения
Ты превращаешь “нудное собрание” в момент фокуса и ясности
Выбирай программу для своей жизненной ситуации и ждем на обучении!